Sylvain Clavé est le Président sortant du Groupe BNI Symbiose, à Paris, qu’il a intégré en novembre 2017, et dont la devise est « Partager pour avancer ». Il nous raconte les joies et les difficultés du mandat qu’il achève…

Quels étaient vos objectifs en début de mandat précédent ?

Nous avions eu quelques départs à la rentrée 2018 et le Groupe avait atteint une taille réduite à moins de 25 Membres, ce qui n’était pas satisfaisant. Avec les autres Membres du Comité de Pilotage, nous nous sommes attachés à maintenir la taille du Groupe, tout en redynamisant le volume de business échangé. Cela n’a pas été facile tous les jours, mais nous avons tenu bon.

Quel est votre bilan ?

Nous avons recruté des nouveaux Membres de qualité et notre Groupe compte aujourd’hui 27 professionnels qui me paraissent contents de se retrouver le vendredi matin. Nécessairement, les échanges de business devraient atteindre de nouveau leur niveau d’avant (en tous cas, je l’espère !). Je suis très fier de mon Groupe qui, je le constate, fait beaucoup d’efforts.

Quelle a été votre action déterminante lors de ce mandat ?

Nous avons organisé des animations de façon régulière (toutes les 4 à 6 semaines), en utilisant notamment les outils proposés par BNI (Infomerciales au moyen d’objets, Infomerciales filées, etc.). Nous avons eu beaucoup de plaisir à voir nos Membres s’amuser et inventer de nouvelles façons de présenter leur activité. Nous avons aussi fait des focus d’invitations sur des professions recherchées pour booster nos demandes de postulations. Nous organisons actuellement une Journée des Invités au format speed meeting qui aura lieu le vendredi 5 avril prochain au Chalet du Lac, dans le cadre bucolique du Bois de Vincennes. Il ne nous reste plus qu’une poignée de places.

Qu’est-ce que vous a apporté ce rôle à titre personnel ?

Malgré ma profession, avocat, la prise de parole en public n’était pas vraiment mon point fort. Prendre la parole pendant plus d’une heure toutes les semaines m’a permis de développer une certaine aisance dans l’expression orale. Je pense également que cette expérience m’a permis de cultiver certaines compétences managériales (communication bienveillante, écoute, organisation, etc.).

Avez-vous un rôle dans le prochain mandat ?

J’aurai le plaisir de faire de nouveau partie du Comité des Membres. Je sais que j’aurai beaucoup de travail suite à notre Journée des Invités et les demandes de postulation qui s’en suivront, mais tant mieux !

Annie Dubuc a participé a la création du Groupe BNI Rouen Cohésion, en Seine-Maritime, en tant que Membre et première Présidente !

Comment avez-vous préparé les objectifs pour votre Groupe avec vos Directeur Consultant, Vice-Président et Secrétaire Trésorier ?

Notre volonté commune est d'atteindre un nombre "performant" et serein de 35 Membres et un objectif de Chiffre d'Affaires réaliste et réalisable de 250 000€.

Avez-vous prévu de présenter vos objectifs à votre Groupe la semaine du 1^er avril ? 

Comme je suis Présidente depuis la création du groupe le 5 mars dernier, il n’y aura pas de changement de mandat au 1^er avril. Les objectifs qui ont été annoncés lors de la première réunion sont répétés chaque semaine. Je les expose quand je présente le Comité Directeur, je rappelle les objectifs que nous nous sommes fixés.

Quelles actions avez-vous prévu de mettre en place pour atteindre vos objectifs ?

Tout d'abord, former les Membres et faire en sorte que le Groupe intègre et respecte la méthode BNI. Les orientations du Coordinateur d'Éducation vont d’ailleurs dans ce sens. Nous avons également fixé des objectifs pour les Tête-à-tête, pour les afterworks Invités… J’ai souhaité aussi une sensibilisation forte et répétée sur l'importance de l'accueil, sur le sérieux lors de la réunion hebdomadaire et sur le suivi des Visiteurs. Nous ferons un point dans un mois avec le Comité Directeur et si besoin, nous mettrons en place des actions supplémentaires.

Quelle sera votre focalisation principale pour ce mandat ?

Atteindre l'objectif de 35 Membres pour assurer une stabilité au Groupe.

Membre fondateur et premier Président de BNI Forez Capital, créé en mai 2016, dans le département de la Loire, Olivier Romeuf est fier d’avoir contribué à lancer ce Groupe qui compte aujourd’hui 45 Membres et a dépassé les 5,5 millions d’euros de chiffre d’affaires en deux ans.

Ni DC, ni DZ… Le Groupe est géré en direct par Nicolas Parize, Directeur Exécutif BNI Pays des Volcans, qui a fixé leur cadre de travail.

« Il nous rend visite régulièrement et nous recadre si nous dérapons dans l’application de la méthode ! Il vient aussi nous former pour rester constamment compétitifs… »

S’il a trouvé la formation des Comités de Pilotage « nécessaire et très enrichissante », il a réalisé très vite qu’elle n’était qu’une base : « Cette formation nous a permis d’acquérir les fondamentaux, mais il faut régulièrement des piqûres de rappel, à mon sens ! »

Cette création a en tout cas considérablement changé la manière dont Olivier fait désormais des affaires : « J’ai modifié ma façon de me présenter, les infomerciales nous donnent un bien meilleur moyen de nous afficher. La création du Groupe et mes prises de fonctions de Président m’ont également permis de bénéficier d’une notoriété et d’une visibilité dans ma profession, au-delà de BNI… je n’avais pas mesuré, à l’époque, un tel impact. »

 

 

 

Membre de BNI Nice Riviera depuis mars 2017, Olivier Francheteau a fêté ses six mois de participation en devenant Président du Groupe ! Retour sur une mandature riche en tous points qui s'achève…

Il s'était fixé 2 objectifs pour les 3 premiers mois : 40 Membres et 70% de Membres dans le vert. A mi-mandat, il a fallu s'en fixer de nouveaux : « L'objectif quantitatif de 40 Membres ne pouvait être une finalité en soi, il nous fallait travailler aussi sur des critères qualitatifs et comme nous approchions du but, il fallait aller plus loin et être encore plus ambitieux. Beaucoup de Membres ne croyaient pas en cet objectif, j'étais manifestement le seul ! Mais je présume que le succès repose entre autres sur la force de ses propres convictions… »

Une nouvelle direction a donc été définie : développer et équilibrer les sphères professionnelles en fonction des derniers IDP. « Le Comité Directeur doit être actif tout au long de la semaine pour mieux communiquer et se partager les informations. Je sais que certains Comités Directeurs ne communiquent qu'une fois par semaine avant la réunion, ce n'est pas notre cas, nos échanges réguliers, voire quotidiens, ont créé une vraie dynamique pour ne pas dire un réel enthousiasme. »

Côté passation de pouvoir, l'affaire a été également collégiale… « La prochaine Présidente a réuni tous les anciens Présidents pour mieux appréhender les problématiques inhérentes à la fonction et je suis personnellement en contact régulier avec elle pour qu'elle soit opérationnelle et efficace dès le début de sa mandature. Elle a été conviée au dernier Comité des Membres pour mieux connaître leur travail et leur fonctionnement. Ce relais était d'autant plus important que la future Présidente souhaitait s'inscrire dans la continuité de mon plan d'action. »

Pour ce qui est de la dématérialisation, la nouvelle application a été vraiment la bienvenue « même si elle mériterait d'être plus complète, notamment avec les témoignages qui n'apparaissent pas et le manque de visibilité sur l'identité des Groupes locaux. Elle pourrait aussi être ouverte à tout le monde, sans identifiant et offrir ainsi aux invités la possibilité de découvrir les Membres, de mieux les identifier… ce qui supprimerait les trombinoscopes et cartes de visite. »

Décorateur d'intérieur pour les particuliers et les professionnels depuis deux ans, Olivier travaille dans la région niçoise, mais aussi à Paris et à l'étranger, comme actuellement à Reykjavik, en Islande. « Être président m'a donné une formidable opportunité de visibilité et m'a permis de montrer ma façon de travailler. Mon Groupe a pu constater que j'exerçais ma fonction de Président comme mon job : avec enthousiasme, créativité et rigueur. Le mandat touche maintenant à sa fin et je suis fier du travail accompli. Je tiens à remercier toutes celles et ceux qui ont contribué à ce succès : le Comité Directeur, le Comité de Pilotage, Christine Castillon, notre Directrice Consultante et tous les Membres de BNI Nice Riviera pour leur bienveillance et leur professionnalisme. »

 

Membre du Groupe BNI Majorelle à Nancy depuis septembre 2015, Pierre Lepage, directeur général délégué de la société TL systèmes basée à Maxéville, une entreprise de 40 salariés spécialisée en solutions informatiques, réseaux, sécurité et téléphonie d'entreprise, va prendre prochainement ses fonctions de Président du Groupe…

Comme beaucoup de Membres, il a commencé par intégrer le Comité d'Accueil, puis le Comité des Membres… pour l'heure et jusqu'à la fin du mois, il occupe le poste de Mentor. Mais dès le 1^er avril, Pierre Lepage va présider aux destinées de son Groupe !

« L'objectif principal de notre nouveau bureau va être de faire grossir notre Groupe en intégrant de nouvelles professions aujourd'hui manquantes… d'un point de vue personnel, mon ambition est tout d'abord d'apporter ma contribution au Groupe en m'impliquant dans une fonction indispensable à son bon fonctionnement. Avec la Vice-Présidente et le Secrétaire-Trésorier qui vont m'aider dans cette tâche, nous ambitionnons également de dynamiser les Membres de notre Groupe afin de favoriser les recommandations, qui représentent le fondement du business généré et la fidélité de nos Membres. »

Pour des raisons pratiques liées à la préparation d'un événement pour les deux ans du Groupe le 14 mars dernier, la passation entre les deux Comités a été quelque peu retardée, mais a démarré au lendemain de l'anniversaire.

Convaincu de la dématérialisation (lui qui a connu l'époque des bons papier !), il va en faire un atout : « Travaillant moi-même dans les nouvelles technologies, je ne peux que cautionner cette initiative et l'utilisation de ces nouveaux outils mis à notre disposition. J'ajouterai que l'application est particulièrement agréable à utiliser et très intuitive. »

A l'aube de sa prise de fonction, il n'a bien sûr pas encore pu mesurer le retour du business généré grâce à ce poste « mais je suis convaincu que tous les Membres, qu'ils exercent ou pas une fonction au sein du Groupe, peuvent faire croître leur chiffre d'affaires par une implication soutenue des grands principes de BNI, à savoir des tête-à-tête hebdomadaires, des recommandations pour tous, des Invités pertinents et des informerciales concises et percutantes. »